၁။ မိမိအကောင့်ထဲမှ နေရာရွှေ့ပြောင်းသုံးစွဲရန်ကိုရွေးပါ
၂။ လက်ရှိအသုံးပြုနေသောလိပ်စာများထဲမှ ရွှေ့ပြောင်းလိုသောလိပ်စာကိုရွေးပါ (လိပ်စာတစ်ခုတည်းရှိပါက ဤအဆင့်မလိုပါ)
၃။လိပ်စာအသစ်တွင်ဝန်ဆောင်မှုရနိုင်/မရနိုင်ကိုစစ်ပါ
၄။ရွှေ့ပြောင်းလိုသော ရက်စွဲကို ရွေးပါ
၅။အချက်အလက်များ မှန်/မမှန်စစ်ဆေးပြီး အတည်ပြုပါ